Whk-beschikking

De Whk-beschikking is een officiële brief van de Belastingdienst waarin staat wat uw organisatie in het komende jaar aan premie moet betalen voor de Werkhervattingskas (Whk). De hoogte van de premie is afhankelijk van de instroom in de Ziektewet en de WGA; hoe meer ZW-uitkeringen hoe hoger de ZW-premie en hoe meer WGA-uitkeringen hoe hoger de WGA-premie. De beschikking komt normaal gesproken eind november of begin december binnen.

Grote ondernemingen hebben vaak een aanzienlijke premieloonsom en een sterk individuele invloed op het premiepercentage. Fouten in de Whk-berekening komen regelmatig voor, waardoor werkgevers onnodig te veel betalen. Daarnaast is UWV nagenoeg passief in het begeleiden van ZW- en WGA-gerechtigden die op uw rekening staan. Door de beschikking en het handelen van UWV kritisch te controleren voorkomt u onterecht hoge lasten. Equivalence dient herbeoordelingsverzoeken in bij UWV of voert bezwaar en beroepsprocedures. Met deze activiteiten zorgt Equivalence ervoor dat de Whk-premie van uw organisatie fors daalt. Niets doen is te veel betalen. Neem nu actie en neem contact op met Equivalence voor de Whk-controle.

Bij de berekening zijn onder andere de volgende gegevens relevant:

• De gemiddelde loonsom van uw organisatie in het refertejaar (twee jaar eerder). De gemiddelde loonsom wordt bepaald door de loonsom van twee tot zeven jaar eerder.
• De categorie werkgever (klein, middelgroot, groot) op basis van de loonsom.
• Branche of sectorindeling.
• De instroom in de ZW en WGA van uw medewerkers en de hoogte van de ZW- en WGA-schadelast.

De Whk-beschikking wordt vaak niet gecontroleerd maar voor 'waar' aangenomen. Geen controle betekent vaak te veel betalen.

Een effectieve controle richt zich op:

• Of de juiste sectorindeling is gebruikt.
• Of de juiste werkgeverscategorie is toegepast (klein/middelgroot/groot).
• Of de loongegevens en uitkeringslast (en ook de correcties daarop) kloppen.
• Of medewerkers ten onrechte zijn toegerekend aan uw organisatie (bijvoorbeeld no-risk of bij regres)
• Of medewerker in de juiste WIA-categorie zijn ingedeeld
• Of Wovon correct is toegepast (bij fusie en/of overname).

Het Whk-regime is complex en verandert vaak. Besteed de controle van de Whk-beschikking uit aan een expertise bureau als Equivalence. Neem snel contact op en bespaar direct!

Als u vermoedt dat er fouten zijn, kunt u binnen zes weken na dagtekening bezwaar indienen bij de Belastingdienst. Voor grote organisaties is het verstandig deze controle met gespecialiseerde ondersteuning uit te voeren om de juiste argumentatie en gegevens aan te leveren.

Equivalence controleert de Whk-beschikking en zorgt voor verlaging van de premiepercentages. Wij controleren op rechtmatigheid en dienen bij geconstateerde onjuistheden bezwaar in bij de Belastingdienst. Daarnaast onderzoekt de consultant of de WGA-gerechtigde in de juiste WIA-categorie is ingedeeld. Indien aan de orde, worden herbeoordelingsprocedures aangevraagd bij UWV voor indeling in de IVA of verlagen en/of beëindigen van de WGA-uitkering en bezwaar- en beroepsprocedure gevoerd. Kortom, een volledige controle waarmee uw organisatie gegarandeerd forse kosten bespaart.

Een proactieve monitoring van uw Whk-gegevens voorkomt dat fouten zich opstapelen of dat u pas in het nieuwe jaar ontdek­t dat lasten hoger uitvallen. Door continu inzicht te hebben, kan uw organisatie sneller ingrijpen, risico’s beperken en premielast verlagen.

Idealiter start u direct na ontvangst van de Whk-beschikking. Voor grote organisaties is het raadzaam al eerder in het jaar te beginnen met monitoring en preventie, zodat bij de definitieve beschikking geen verrassingen optreden.