Waarom kiezen voor ZW-eigenrisicodragerschap
De kosten van verzuim en arbeidsongeschiktheid van (ex)werknemers worden aan de werkgever -waar de werknemer in dienst was ten tijde van de eerste ziektedag of binnen 28 dagen ná einde dienstverband- in rekening gebracht met een gedifferentieerde premie via de Werkhervattingskas-beschikking (Whk-beschikking). Hoe hoger de instroom en hoe langer de duur van een ZW-uitkering, hoe hoger uw Whk-premie.
UWV is primair verantwoordelijk voor het monitoren van deze ZW-schade en het begeleiden en re-integreren van deze (ex) werknemers. Omdat dit niet of te weinig gebeurt lopen de kosten onnodig op voor werkgevers. ZW-eigenrisicodragerschap (ZW ERD) kan werkgevers voordeel bieden en levert meer grip op het ZW-risico. Vraag het ZW-ERD aan vóór 1 april of 1 oktober van ieder jaar. U wordt dan per 1 juli of 1 januari ZW-ERD.
Voordelen ZW-eigenrisicodragerschap
- De werknemers die ziek werden vóór startdatum ZW ERD, vallen niet onder de verantwoordelijkheid van de eigenrisicodrager
- Starten met het ZW-ERD met een 'schone lei'
- Geen betaling ZW-premie meer
- Verlaging en beheersing van ZW-kosten
- Minder afhankelijk van UWV
- Meer regie op het ZW-risico
- Grip op ZW-dossiers
- Kortere duur ZW-uitkeringen
- Beperking instroom WIA
Verantwoordelijkheden ZW-eigenrisicodrager
Als ZW-eigenrisicodrager bent u verantwoordelijk voor het begeleiden van de ZW-gerechtigden volgens de Wet verbetering Poortwachter en voor het vaststellen en uitbetalen van de ZW-uitkering. De meeste ZW-eigenrisicodragers kiezen ervoor om deze werkzaamheden uit te besteden aan een externe partij. De redenen daarvoor zijn bijvoorbeeld:
- Administratieve impact
- u dient een separate loonadministratie te voeren voor de ZW-gerechtigden
- daarnaast dient u voor de ZW-gerechtigden de Wet verbetering Poortwachter te volgen, met daarbij ook de administratieve verplichtingen.
- ZW-gerechtigden zijn reeds bij u uit dienst
- Veel werkgevers hebben alle beschikbare capaciteit nodig voor het beheersen van het verzuim van de medewerkers in dienst;
- De focus ligt primair bij de eigen bedrijfsvoering.
- Het begeleiden van ZW-gerechtigden is anders dan het begeleiden van zieke medewerkers
- Indien de ZW-gerechtigde zich bijvoorbeeld herhaaldelijk niet aan de gemaakte afspraken houdt, dan dient u een maatregel op te leggen volgens het UWV-maatregelenbesluit. Deze procedure dient u via het UWV te voeren;
- Een ZW-gerechtigde heeft vaak geen binding (meer) met uw bedrijf. Daarom kan het begeleiden van de ZW-gerechtigde lastig zijn;
- Een ZW-gerechtigde dient begeleid te worden en gere-integreerd te worden, daarbij is 2e spoor re-integratie de meest voorkomende situatie omdat er vaak geen mogelijkheden zijn voor 1e spoor.
Wel de voordelen, niet het ongemak
Besteed daarom het ZW-ERD uit aan een specialist. Equivalence voert voor veel werkgevers het ZW-ERD uit. Wij bieden u de mogelijkheid om zowel het ZW-casemanagement als de ZW-uitkeringenadministratie uit te besteden of bijvoorbeeld enkel de ZW-uitkeringenadministratie. Daarbij krijgt u de beschikking over EQUnet, onze beveiligde softwareapplicatie, waarin u in het dashboard exact kunt zien wat de status is van de ZW-dossiers, de duur, de kosten en de aantallen per gewenste periode en afdeling. Volledige grip, maximale beheersing én u bespaart op uw ZW-lasten.
Twijfelt u over het ZW-ERD?
Onze specialisten begeleiden werkgevers in de keuze naar het ZW-ERD. Aan de hand van een business case en adviesrapportage bent u in staat gedegen te besluiten voor het ZW-ERD óf het betalen van Whk-premie.
De regelingen optimaal benutten?
